Surat Menyurat, Pengertian Surat Menyurat, Kreteria Surat Yang Baik, Bagian-bagian Surat, dan Bentuk-bentuk Surat

Berikut adalah pembahasan tentang: pengertian surat menyurat, pengertian surat bisnis, pengertian surat dinas, pengertian surat pribadi, pengertian surat pemberitahuan, pengertian surat keterangan, pengertian surat tugas, pengertian surat permintaan penawaran, pengertian surat penawaran, pengertian surat permintaan, kreteria surat, bagian-bagian surat, bentuk-bentuk surat.

Surat Menyurat

Surat-menyurat merupakan suatu bentuk komunikasi tertulis yang dilakukan dengan perantaraan surat. 

Adanya keterbatasan tempat, waktu, tenaga, dan biaya menjadikan surat dianggap lebih efisien, efektif, praktis, dan ekonomis.

A. PENGGOLONGAN SURAT

1. Menurut isi dan pembuatannya, surat dibedakan menjadi surat bisnis, surat dinas, dan surat pribadi.

• Surat bisnis adalah surat yang berkaitan langsung dengan kegiatan bisnis, contohnya surat permintaan dan penawaran, surat pesanan, surat tagihan.
• Surat dinas adalah surat yang berkaitan dengan kegiatan umum, seperti pengumum- an, pemberitahuan, surat tugas, dan surat keterangan.
• Surat pribadi dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat pribadi yang bersifat resmi (seperti surat lamaran, surat izin tidak masuk kerja, dan surat permohonan) serta surat pribadi yang bersifat tidak resmi (seperti surat kepada orang tua, sahabat, dan sebagainya).

2. Menurut maksud dan tujuan penulisannya, surat dibagi menjadi berikut.

• Surat pemberitahuan, yaitu surat yang dibuat untuk memberitahukan sesuatu.
• Surat keputusan, yaitu surat yang dibuat  untuk maksud memutuskan sesuatu.
• Surat keterangan, yaitu surat yang dibuat untuk maksud menerangkan sesuatu.
• Surat tugas, yaitu surat yang dibuat untuk menugaskan seseorang melakukan pekerjaan tertentu.
• Surat permintaan penawaran, yaitu surat yang dibuat untuk maksud meminta penawaran suatu produk atau jasa.
• Surat penawaran, yaitu surat yang dibuat untuk menawarkan suatu produk atau jasa.
• Surat pesanan, yaitu surat yang dibuat untuk memesan suatu produk atau jasa.

B. KRITERIA SURAT YANG BAIK

1. Pemilihan Bentuk Surat
2. Cara Penulisan Bagian-bagian Surat
3. Bahasa Surat
4. Penampilan Surat
5. Efektivitas dan Efisiensi Surat

C. BAGIAN-BAGIAN SURAT

1. Kepala Surat/Kop Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Surat
5. Hal surat
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat

• Alinea pembuka
• Alinea inti
• Alinea penutup

8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi
10. Tanda Tangan dan Nama Terang
11. Jabatan Penandatangan Surat

• Lampiran
• Tembusan surat
• Inisial

D. BENTUK SURAT

1. Bentuk Lurus

Surat Bentuk Lurus

2. Bentuk Setengah Lurus

Surat Bentuk Setengah Lurus

Keterangan:
a. Kepala surat/kop surat
b. Nomor surat
c. Tanggal surat
d. Alamat surat
e. Hal surat
f. Salam pembuka
g. Isi surat
h. Salam penutup
i. Nama organisasi
j. Tanda tangan dan nama terang
k. Jabatan penandatangan surat
l. Tembusan surat
m. Lampiran
n. Inisial